Kassasystemlova og NexusPOS

Bokføringspliktige som selger over disk må bruke et kassasystem som oppfyller kassasystemlova og kassasystemforskrifta. Kort oppsummert krever regelverket at kassasystemet:

• har en produkterklæring fra systemleverandøren levert til Skatteetaten,
• fører en elektronisk journal som logger alle registreringer uforanderlig,
• kan produsere X-rapport (løpende) og Z-rapport(dagsoppgjør),
• skriver ut salgskvittering med det innholdet bokføringsforskriften krever, og
• kan eksportere journalen i SAF-T Kassasystem-format på forespørsel fra Skatteetaten.

Skatteetatens egne veiledninger er den autoritative kilden: skatteetaten.no — kassasystem.

Shopify POS dekker ikke disse kravene alene i Norge. NexusPOS legger compliance-laget på toppen av Shopify POS: kobling til Nets-terminal, norsk salgskvittering, elektronisk journal lagret uforanderlig i Norge, X- og Z-rapport og SAF-T kasse-eksport.

scandicommerce har som systemleverandør levert produkterklæring for NexusPOS til Skatteetaten. Erklæringen er gitt på scandicommerce sitt eget grunnlag for NexusPOS-integrasjonen — den er ikke en godkjenning fra Shopify, og Skatteetaten «godkjenner» ikke kassasystemer; leverandøren erklærer samsvar.

Som bokføringspliktig er det du som har ansvaret for at kasseoppsettet som helhet er satt opp og brukt i tråd med kassasystemforskrifta og bokføringsloven — blant annet at:

• alle kontantsalg registreres i kassasystemet, og kvittering tilbys kunden,
• dagsoppgjør (Z-rapport) tas og oppbevares,
• journal og rapporter oppbevares i tråd med bokføringslovens oppbevaringskrav, og
• oppsettet er avklart med regnskapsføreren din, som kjenner din virksomhet og øvrige bokføringsrutiner.

scandicommerce gir ikke juridisk eller regnskapsfaglig rådgivning. Ansvarsdelingen er nærmere beskrevet i tjenesteavtalen du får ved bestilling.